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Datenschutzhinweise Bewerbungen per E-Mail

Datenschutzerklärung für Bewerbungen per E-Mail

Auf der Website von NTT DATA Österreich GmbH haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote oder Ausbildungsplätze der NTT DATA Österreich GmbH per E-Mail zu bewerben. Im Rahmen der Bewerbung stellen Sie der NTT DATA Österreich GmbH personenbezogene Daten zur Verfügung.

Es ist uns ein besonderes Anliegen, bereits während des Bewerbungsprozesses vertrauensvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln. Mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerbungen per E-Mail informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden und wann wir die Daten wieder löschen. Wir bitten Sie, sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Um Ihre Bewerbung per E-Mail abschicken zu können, müssen Sie die Datenschutzerklärung für Bewerbungen per E-Mail als rechtlich bindende Einwilligungserklärung akzeptieren.

1. Datenerhebung

Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot oder einen Praktikumsplatz per E-Mail bewerben möchten, erfordert dies die Bekanntgabe von bestimmten personenbezogenen Daten, wie z. B. Vor- und Nachnamen, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobiltelefonnummer. Damit wir Ihren Bewerbungswünschen besser entsprechen können, haben Sie ferner die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, z. B. eine persönliche Nachricht, Angaben zu Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen und Dateien mit Ihren Bewerbungsunterlagen, wie Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Bewerbungsfoto, Ihren Zeugnissen etc. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten enthalten können, wie Angaben zur Rasse oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, zu Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, zur körperlichen oder geistigen Gesundheit oder zum Sexualleben.

Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern und nutzen dürfen.

2. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung oder Praktikum bei der NTT DATA Österreich GmbH und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung per E-Mail, einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen, stehen.

Mit Ihrer Bewerbung per E-Mail stellen Sie der NTT DATA Österreich GmbH freiwillig Ihre persönlichen Daten über die konkrete stellenbezogene Bewerbung hinaus auch für die Zuordnung und Prüfung vergleichbarer offenen Stellen bei der NTT DATA Österreich GmbH zur Verfügung. Für den Fall, dass Sie lediglich eine eingeschränkte auf eine bestimmte Stelle bezogene Verwendung Ihrer persönlichen Daten wünschen, bitten wir Sie um einen ausdrücklichen schriftlichen Sperrvermerk in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden. Sollte Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich sein, hält NTT DATA Österreich GmbH die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien für 6 Monate in ihrer Bewerberdatenbank gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten und Dateien automatisch gelöscht.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Auch können Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten Daten und Dateien aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht oder geändert werden. Bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung müssen jedoch für einen begrenzten Zeitraum von 6 Monaten gespeichert werden, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Nachweispflicht aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachzukommen.

3. Datenweitergabe an Dritte

Ihre im Rahmen der Bewerbung per E-Mail übermittelten Daten und Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.

4. Widerruf

Sie sind berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Bewerbung per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

5. Sicherheit

NTT DATA Österreich GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerbungen per E-Mail gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.